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檔案室搬遷注意事項以及細節(jié)經(jīng)驗!

[ 發(fā)布日期:2024-06-24 ] 來源: 【打印此文】 【關(guān)閉窗口】 瀏覽:

  檔案搬遷裝箱的過程中,總結(jié)了一些檔案裝箱經(jīng)驗,供大家參考:

  1、檔案打包包裝紙箱一般都是為檔案搬運定制的,檔案打包紙箱的尺寸要合理;因為檔案比較重,紙箱的質(zhì)量也要保證至少要用A紙5層的紙箱;

  2、新的檔案打包紙箱運送到檔案裝箱的現(xiàn)場,不要離檔案打包裝箱的現(xiàn)場太遠,如果場地的條件允許,新的檔案打包紙箱放在檔案柜旁邊最好。

  3、在檔案打包裝箱之前,就要了解檔案上架的順序,因為只有知道檔案上架的順序,才能確定檔案裝箱的順序。

  4、如果檔案柜比較高,還要攜帶折疊的人字梯,方便將高處的檔案取下來裝箱。樓梯的質(zhì)量要好,一般使用鋁合金材質(zhì)的樓梯。

  5、每一箱的檔案基本上都很重,重的一箱檔案能達到30到40公斤,所以紙箱的底部一定要多封幾條不干膠帶,并且,膠帶要拉的長一些。

  6、檔案打包封箱之前,要核查每一箱打包的檔案的盒數(shù),是否有缺號的情況,要記錄下來,為后面的工作做好準備。這些問題都確認好了以后,就用不干膠帶將裝好檔案的紙箱封裝好,并且要在每一個裝好檔案的紙箱上面編號。


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